Systemische Praxis

Wiebke Otto

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Otto Wiebke
Am Wall 142, 28195 Bremen
Telefon: 0172 450 87 47
E-Mail: Wiebke Otto

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

2.1. Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website erfasst der Provider STRATO AG automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Erfasst werden:

IP-Adresse in anonymisierter Form (gekürzt)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Name des zugreifenden Providers
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und technischem Betrieb der Website)

STRATO speichert IP-Adressen ausschließlich anonymisiert. Eine personalisierte Auswertung findet nicht statt.

2.2. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet:

Name
Kontaktdaten
Nachricht / Anliegen
ggf. gesundheitsbezogene Angaben (wenn Sie diese freiwillig mitteilen)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminvereinbarung, Rückfragen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsdaten)

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Beratung / Psychotherapie

Im therapeutischen Kontext werden personenbezogene Daten verarbeitet:

Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
Kontaktinformationen
Anamnesedaten und Gesundheitsangaben
Dokumentation der Sitzungen
ggf. gesundheitsbezogene Angaben (wenn Sie diese freiwillig mitteilen)
Rechnungs- und Abrechnungsdaten

Rechtsgrundlagen:

Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
§ 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG
Heilpraktikergesetz (HeilprG)
steuerrechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

gesetzliche Verpflichtungen bestehen (z. B. Steuerrecht),
eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt,
es zur Vertragserfüllung notwendig ist,
akute Gefährdungssituationen bestehen (gesetzliche Ausnahme).

Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

5. Auftragsverarbeitung durch STRATO

Das Hosting der Website erfolgt bei:

STRATO AG

Otto-Ostrowski-Straße 7

10249 Berlin

STRATO verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO:

https://www.strato.de/datenschutz/

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, z. B.:

Session-Cookies
Sicherheits-/System-Cookies

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Es findet kein Nutzertracking statt.

Daher ist kein Cookie-Banner erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebstechnisch notwendig)

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet durchgängig eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um Datenübertragungen zu sichern.

8. Speicherdauer / Löschung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zeiten gelöscht:

Kontaktanfragen: nach 6 Monaten
Therapeutische Dokumentation: 10 Jahre (berufsrechtlich vorgeschrieben)
steuerrelevante Daten: 10 Jahre (§ 147 AO)
STRATO-Logfiles: einige Tage bis Wochen

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Die Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem die Praxis sitzt.

Liste aller Behörden:

BfDI - Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit